Nos próximos seis meses, servidores de todas as áreas da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) têm uma missão especial: participar do Projeto Gestão por Processos. A ação tem por objetivo registrar o conhecimento e promover a melhoria da produtividade e da eficiência de todos os processos da Sefaz, além de potencializar a automação e os processos eletrônicos. Os trabalhos serão divididos em etapas e conduzidos pela Consultoria MBS Estratégia e Sistema, com a supervisão do Comitê Gestor de Redesenho de Processos. Segundo o secretário de Estado da Fazenda, Bruno Funchal, para obter sucesso, o Projeto precisa observar três pontos. O primeiro é a participação ativa de todos os servidores. O segundo é estar alinhado com os direcionamentos estratégicos do Governo do Estado. Por fim, é preciso estar alinhado também com os projetos já existentes na Secretaria. Modernização O Gestão por Processos faz parte das ações do Profisco, dentro do Componente 1 - Gestão Estratégica Integrada, cujo objetivo é a implantação do modelo de gestão estratégica focado em resultados, com macroprocessos redesenhados e nova estrutura organizacional. Em um cenário mais amplo, o Projeto está inserido no Plano de Desenvolvimento da Administração Fazendária (PROFAZ-ES), que prevê investimentos utilizando a linha de financiamento do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) para a promoção de ações de modernização da máquina fazendária. Para o secretário, um dos pontos relevantes dessa modernização é o melhor entendimento dos processos internos da Fazenda. “Ao nos conhecer bem, vamos ter uma base para melhorar nossos procedimentos. Como resultados, teremos ganho de eficiência, vamos promover a transferência de informação entre os servidores e facilitar a digitalização dos processos”, explicou. Cronograma Como parte das atividades do Projeto, teve início nesta terça-feira (30) os treinamentos com os servidores indicados, após as reuniões gerenciais. E, a partir do dia 12 de junho, será iniciada a etapa de análise dos processos. A etapa posterior será o redesenho dos processos com as sugestões de melhorias. Para marcar o início das atividades, foi realizado, na última quarta-feira (24), o Workshop de Lançamento. Na ocasião, foi apresentada a palestra “A vida que você faz”, ministrada por Gabriel Carneiro Costa, escritor, especialista em comportamento humano e coaching. Vale ressaltar que, ao longo do trabalho, que tem como previsão de encerramento o final de outubro de 2017, todos os servidores da Sefaz serão envolvidos direta ou indiretamente. “Só conseguimos uma mudança de cultura se isso for trabalhado em conjunto. As mudanças serão graduais, mas é importante que todos participem”, destacou o secretário. Equipe O Comitê Gestor de Redesenho de Processos, responsável por desenvolver e promover a padronização, a integração, a implantação e a melhoria contínua dos processos da Sefaz é composto pelos servidores Eduardo Pereira de Carvalho, Luis Antonio Rangel, Maria Elizabeth Pitanga Costa Seccadio, Marta Gonçalves Achiamé, Eliane Canal Leite da Silva, Deyler Tose Marchezini, Rogério Zanon da Silveira e Walter Luiz da Costa. Para mais informações sobre o projeto basta acessar o link “Gestão por Processos”, disponível na intranet da Sefaz.